籌備處於2021年2月19日特別邀請陳孟凱博士為我們分享「組織合作心法與方法–議事(元)規則」。陳博士係台大電機系畢業，先後取得美國佛羅里達大學電機博士、密西根大學MBA企管碩士。於國內外高科技產業超過20年，在技術、行銷、管理與創業有豐富經驗。45歲淡出科技業，致力推廣有機飲食與農業，創辦東籬農園、合樸農學市集與樹合苑創生學院，2010年起致力推動合作教育，致力於合作學教學與實踐。
陳博士一開始即幽默的分享輔導案例，從案例中讓我們更清楚規則的重要性。如:某律師公會開會時，現任理事長遇到創會榮譽理事長的難言之隱、坐如針氈之痛，公會中有了議事(元)規則後，明顯順暢許多。
陳博士從案例中帶入議事規則簡言之就是「微言大義」， 雖然規矩很簡單卻有大大意涵，讓我們更清楚開會的目的。開會有二種目的：一種是集思廣益(發散式思考)，如：世界咖啡館；另一種是解決問題。當我們是為了解決問題時必須要提出行動建議，簡稱動議，而動議中須先表明態度(贊成與反對)再講原因以說服他人，動議中的規則是限制發言時間與限制次數。在會議中每個人都能享有的權利，就是發言時沒人可打斷，除非超時、離題及人身攻擊，而義務則是限定時間內(例如：二分鐘)完整地表達自我的想法。
規則是一個很微妙的東西，沒有它的時候很多話就不說了，有了規則很多話就可以說出來，使人不覺壓力、不覺彆扭，當我們應用規則的巧妙，使所有人產生權利感，在規則氛圍中創造一個很順暢表達的磁場。
之後舉小孩是否讀私立學校的例子，夫妻雙方只要運用簡單規則即可達到良性溝通互動。藉由角色扮演虛擬家庭會議，在無規則的狀態下溝通很容易產生人身攻擊、情緒高張並翻舊帳，最後不歡而散。而在有規則的家庭會議中則是和諧互動，最後達到溝通目的。
對於規則的價值一般人認為是形式主義或小兒科，實而規則後面是有理念、有精神的；沒有規則就沒有秩序。所以一開始規則訂定不求多，求落實公平，人類只要相信規則，規則是可重塑文化的，只要藉著不打斷、面對主持、限時限次等方式，做到主持中立、正反輪流等原則，營造彼此尊重的文化，積極的妥協精神，權利的意識，理性的思考是輕而易舉的。最後陳博士以南塘村民歌謠說明具體議事規則，只要規則一訂定，連農民都可開會時，以很流暢的方式進行行動方案，解決開會問題，以達到組織合作的目的。
一般人都認同互助合作是團隊達到共同目標的信念，把協同合作當成待培養的價值觀，而不是需要教導的技能。感恩陳博士帶領我們認識合作的基礎是信任，信任的具體方法是議事規則，合作組織運作需要靠民主、民主需要靠法治，議事規則的落實是民主法治最基本和最重要的執行任務。
